Методы оценки IT-проектов и формирования проектных команд

>Одной из самых распространенных форм организации труда в IT-компаниях является проектная. При данной форме организации труда вся ответственность лежит на проектной команде. Поэтому важным вопросом является подбор такой команды, которая полностью соответствовала бы требованиям проекта и могла бы самостоятельно решать возникающие вопросы.

Проектная команда – это человеческие ресурсы, привлекаемые на постоянной или временной основе для работы над выходной продукцией проекта. Члены проектной команды обязаны понимать суть задания, которое предстоит выполнить; детально спланировать порученные работы; завершить их в пределах бюджета, в заданные сроки и качественно; а также информировать руководителя проекта о возникающих вопросах, изменениях объема, рисках и проблемах качества [1].

Рассматриваемая тема имеет большую общественную значимость, так как ежедневно тысячи людей по всему миру сталкиваются с оценкой новых проектов, определением возможности его выполнения при помощи имеющихся трудовых ресурсов. Далее перед ними встает необходимость выбрать проектную команду, учитывая текущую занятость сотрудников, их опыт и квалификацию. Сложность данной задачи можно заметно снизить путем автоматизации процесса.

Основными задачами данной работы являются:

— изучить и проанализировать теоретические работы по формированию проектных команд;

— разработать набор методов для подбора состава проектных команд из имеющихся трудовых ресурсов.

Разрабатываемое программное решение позволяет использовать эти данные для расчета проектной команды одним из следующих способов.

Способ 1 – индекс полезности сотрудника. Для каждого сотрудника вводятся опыт, дата принятия на работу, удобное время работы, производительность, его уровень и должность, а также указываются отношения с остальными членами коллектива.

При сохранении информации о сотруднике для него определяется индекс полезности (Iпс), который является количественной оценкой пользы, которую он способен принести компании, а также его важность и ценность.

Способ 2 – проектный индекс полезности сотрудника. В данном случае для расчета трудовых ресурсов команды на каждый этап проекта определяется показатель PIпс – проектный индекс полезности сотрудников

Данный показатель рассчитывается для каждого сотрудника для каждого этапа проекта, на котором он может быть задействован.

Отличительной особенностью проектного коэффициента заработной платы является то, что он вычисляется по отношению к базе, определенной для каждого проекта и его этапов.

Способ 3 – метод рейтинговых оценок. Для любой IT-организации одной из основных целей реализации проектов является получение прибыли. Третий метод расчета трудовых ресурсов проектных команд нацелен на формирование сочетаний сотрудников, которые бы соответствовали уровню проекта согласно его стоимости, сроку реализации и приоритету.

Использование разработанного программного модуля позволяет снизить затраты и время на формирование проектной команды, а также повысить качество подобранных команд.

Примером практического использования результатов исследования является проведенный расчет трудовых ресурсов IT-проектов при использовании модуля автоматизированного расчета команд, построенного на базе методов, изложенных выше.